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    國培計劃
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    “客戶自助協同”系統使用說明書
    來源: 派昂醫藥 點擊數: 發表時間:2017-01-03 14:29:52

    尊敬的客戶:

    您好!派昂醫藥為了給您提供更加優質便利的服務,加快彼此之間業務工作的效率,特斥巨資打造“協同商務”平臺。通過該平臺下的“客戶自助協同”系統,您可以制定采購計劃, 查詢各類往來業務,通過查詢及時獲知新品等推薦品種的信息、貨物的出庫狀態、采購記錄等。請您按照以下步驟進行操作。

    1、 如何進入系統:

    1)通過瀏覽器登錄

    ①進入互聯網,登錄到我公司的官方網站:www.pingping-gloves.com

    ②進入官網后點擊協同商務系統(如下圖)。進入協同商務系統入口界面。

                 

    ③進入協同商務入口界面后,點擊“協同商務入口一”或“協同商務入口二”(如下圖)。進入協同商務系統登錄界面


    ④進入協同商務系統登錄界面后,選擇貴單位相應的機構并輸入貴單位的用戶名和密碼,貴單位的用戶名為:user@                ,初始密碼都為:z (小寫)。輸完用戶名、密碼便可登錄系統。


    以下是系統各個部分功能簡介:

    2、缺貨登記 :

    此項用于客戶網上遠程開票。登錄系統后,首先雙擊界面左上角的“缺貨管理”,然后雙擊“缺貨登記”,這樣就會出現報計劃界面(圖2)。


    在“商品編號”或者“商品名稱”下的空白處(如圖3), 雙擊空白處可以打開商品信息欄,進行商品選擇?;蛘咴诳瞻滋庉斎肽硞€商品的簡寫(如阿莫西林顆粒,可簡寫amxl)點擊Enter鍵,彈出商品信息欄可供選擇商品(如圖4)。雙擊選中某個商品后,填寫該商品的數量,點擊“存盤”。若要繼續報計劃,點擊鍵盤上的“向下鍵”或“   ”鍵,就會出現新的一行,可以繼續報計劃。



    缺貨登記單錄入完成保存后(即報計劃完成后),我公司會對您選擇的商品進行出庫和派送。對于保存后的缺貨登記單,若我公司尚未對該缺貨單進行處理,且您需要對訂單進行修改,可在表單“輔助功能”項下的“缺貨申請單修改”中提取該缺貨單進行添加或修改商品(如圖5)。備注:必須是我公司尚未處理該“缺貨單”,若已處理,那么不能對此單進行修改。

    注意:在表格右上角的“開票類型”,分為“普通開票”、“三統一中標價開票”、“三統一配送價開票”、“省掛網中標價開票”,客戶可以根據情況進行選擇。如圖6所示。



    3、申請跟蹤:

       此項用于對所報計劃的狀態進行跟蹤。雙擊打開“申請跟蹤”界面。點擊“查詢”,查看訂單狀態(如圖7),可以查詢出保存后的“缺貨登記單”??梢圆榭础叭必浀怯泦巍碑斍拔夜臼欠褚呀涍M行了處理,以便客戶更好的進行調整,不影響正常銷售業務。若需要查詢特定時間段的訂單狀態,只需雙擊 “起始日期”和“終止日期”對時間進行更改。

    4、客戶采購記錄:

       此項用于查詢客戶在我公司的采購信息。雙擊打開“客戶采購”記錄界面,選擇“起始日期”,單擊“查詢”,可以查看該時間段內的采購記錄,雙擊某個單據,可以查看該單據的采購商品明細。單擊“采購商品匯總”,可以查看出所有的商品采購信息。(如圖8)


    5、付款對賬查詢:

       此項用于客戶查詢給我公司付款的情況。雙擊打開付款對賬查詢界面,選擇好要查詢的日期,點擊“查詢”可以看到您給我公司的付款情況記錄。方便客戶進行賬務核對。(如圖9):


    若要查詢結算方式,將鼠標放置在要查看的“單據編號”上,在“結算方式信息”下面就會顯示不同的結算方式信息。如圖10所示。



    6、銷售對賬查詢:

       此項用于客戶核對其采購信息。雙擊打開“銷售對賬查詢”,選擇“起始日期”和“終止日期”,單擊“查詢”,可以看到客戶所有的采購金額。方便客戶賬務確認核對。(如圖11):


    若要查看每筆訂單的明細,那么將鼠標放置在所要查看的單據編號上,點擊 “查詢銷售明細”,該單的明細就顯示出來了。如圖12所示。


    7、商品退貨查詢:

       打開“商品退貨查詢”界面,選擇“起始日期”和“終止日期”,單擊“查詢”,可以查看該時間內的所有退貨商品信息。(如圖13):

    8、應付款查詢:

       打開“應付款查詢”界面,點擊“查詢”后,可以看出每筆單據的相應付款金額以及是否超出付款期限。(如圖14):

    若要查看每筆訂單的明細,那么將鼠標放置在所要查看的單據編號上,點擊 “查看單據明細”,該單的明細就顯示出來了。如圖15所示。

    9、往來帳頁查詢:

       單擊“2010銷售往來帳”進入界面(如圖16):

    賬頁中分為2010年和2011年賬頁。分別對應2010、2011年的往來賬務。選擇“起始月份”,單擊“查詢”,可以查看該時間內的銷售往來帳。若要查看單據明細,雙擊需要查看的單據編號,帳頁明細就顯示在頁面下方。如圖17所示。

    10、WMS出庫狀態查詢:

       單擊“WMS出庫狀態查詢”進入界面,點擊“查詢”可以查看訂單的執行狀態。(如圖18):


    11、物流提貨查詢:

       點擊“物流提貨查詢”,打開界面(如圖20)。選擇需要查詢的時間段,點擊“查詢”,可以看到各個訂單的物流發貨信息。方便客戶進行簽收核對。

    12、推薦商品查詢:

       雙擊打開“推薦商品查詢”,點擊“查詢”,可以查看到當前銷量比較好,比較快的商品。都是推薦等級為AAA的商品。便于客戶對比分析。(如圖21):


    可以看到目前是處于揀貨狀態,還是處于拼箱或者是出庫狀態。點擊“執行狀態”,可以看到出庫過程中各個階段的執行時間,如圖19所示。


    13、會員資料管理:

       雙擊打開“會員資料管理”??梢钥吹娇蛻舻馁Y料信息。如果資料信息有變更,可以對變更的部分進行更新,點擊“保存”。方便客戶維護資料信息。如圖22:

    14、操作人員管理:

       點擊“操作人員管理”,可以對操作員的信息進行維護。點擊菜單欄右端的會員管理——>操作人員維護——>修改操作員,修改自己的用戶名和密碼(注:用戶名修改的部分是user,登陸時后面還需跟上@和會員編號),如圖23:


    點擊添加操作員,在彈出的信息欄中填寫信息,點擊“基本信息保存”,添加成功。

    點擊“修改操作員”,在彈出的信息欄中,進行登錄名和密碼的修改(如圖24),如果將登錄名改為ABC,下次的登陸用戶名即為:ABC@ xs03420。點擊“基本信息保存”。對于修改后的登錄名和密碼要記好,否則下次登陸時遺忘會被拒絕登陸。


    點擊刪除操作員,則會彈出刪除的確認信息(如圖25),此操作請慎重使用。



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